KVKK Aydınlatma Metni

KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya “Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla WORKBEYOND TEKNOLOJİ YAZILIM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ ("Workshopie" ve/veya “Şirket”) tarafından Workshopie.com internet sitemiz üzerinden sunulan etkinliklere katılımınız ve üyeliğiniz kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz; üyelik ve satış süreçlerinin yürütülmesi ve ürün ile hizmetlerimizden faydalanmanız amacıyla dijital ortamda size sunulan formlar, e-posta, web siteleri, çağrı merkezi, kısa mesaj, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla tamamen otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle işlenmekte ve toplanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI

Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlemektedir. Bu aydınlatma metni çerçevesinde, kişisel verileriniz, aşağıda yer alan tabloda belirtilen amaçlarla ve söz konusu amaçlar doğrultusunda dayanılan hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri

İşleme Amaları

Kimlik Verileri (ad, soyadı)

Kanun m. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Workshopie üyeliğinizin oluşturulması,

• İlgilendiğiniz etkinliklere katılımınızın sağlanması,

• Katılım süreçlerinizin yürütülmesi ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi,

• Etkinlik katılımına yönelik finansal süreçlerin yürütülmesi,

• Talep ve şikayetlerinizin yerine getirilmesi.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı (kart numarası saklanmaz)

Kanun m. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

- Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ölçümlenmesi ve analiz edilmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik memnuniyet oranlarının ölçülmesi,

- Şikayet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Müşteri İşlem Verileri (Sipariş bilgisi, satın alım geçmişi, şikayet ve talepler)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları)

Görsel ve İşitsel Veriler- (fotoğraf, video ve ses kayıtları)

tKanun m. 5/1 (c)

Açık rızanızın bulunması

arafınızca iletilen ve/veya katılım sağladığınız etkinlikler kapsamında fotoğraf, video ve ses kayıtlarınızın elde edilmesi,

– Elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarınız aracılığıyla içerik oluşturulması,

– Oluşturulan içeriklerin Şirketimiz sosyal medya hesapları, web sitesi vb. dijital ortamlar üzerinden yayımlanması, yazılı basılı materyaller aracılığıyla kurumsal iletişim faaliyetlerimizde kullanılması,

- Oluşturulan içerik ve değerlendirmelerinizin internet sitemiz üzerinden herkese açık olarak yayınlanması.

Talep / Şikayet / Öneri Verileri (katılım sağladığınız etkinlikler kapsamında gerçekleştirdiğiniz değerlendirmeler)

Kimlik Verileri (ad, soyad)

Kanun m. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik sipariş ve satın alma taleplerinizin karşılanması.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası)

Görsel ve İşitsel Veriler - (fotoğraf, video ve ses kayıtları)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı (kart numarası saklanmaz)

Kanun m. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve

- İletişim bilgilerinizin doğrulanması.

Müşteri İşlem Verileri (Sipariş bilgisi, satın alım geçmişi, şikayet ve talepler)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları)

Hukuki İşlem (adli ve idari makamlar ile ve/veya aracılığıyla gerçekleştirilen yazışmalar)

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen hukuki sebepler kapsamında yukarıda belirtilen ve aşağıda ayrıca yer verilen amaçlar kapsamında üçüncü taraflara aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken KVKK’nın 9. maddesine uygunluk sağlanmaktadır.

• Tedarikçi ve İş Ortakları: Üçüncü taraflardan ürün veya hizmet tedarik edilmesi ile bu kapsamda ürün ve hizmetlerimizin tarafınıza sağlanabilmesi (örneğin, ödeme işlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi adına ödeme altyapısı sağlayıcılarına aktarılması veya etkinlik katılım süreçlerinizin yönetilmesi adına Eğitmenler ile paylaşılması),

• Sosyal Medya Platform Sağlayıcılar: Tarafınızca sağlanan ve/veya etkinlikler kapsamında elde edilen görsel/işitsel kayıtlarınızın kurumsal iletişim faaliyetlerimiz kapsamında paylaşılması.

• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda verilerinizin aktarılması.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

f) KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,

i) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde Şirketimize başvurabilirsiniz:

• destek@workshopie.com adresine güvenli elektronik imzalı e-posta göndererek,

• Islak imzalı dilekçeyle iadeli taahhütlü posta yoluyla Şirketimizin Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1 Şişli / İstanbul adresine göndererek.

ORGANİZATÖR AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"veya “Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla WORKBEYOND TEKNOLOJİ YAZILIM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ ("Workshopie" ve/veya “Şirket”) tarafından, Workshopie.com internet sitemiz üzerinden atölye, eğitim, organizasyon düzenleyebilmeniz bu kapsamda “Eğitmen” veya “Organizatör” olarak oluşturacağınız üyeliğiniz çerçevesinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz; ziyaretler sırasında ve/veya tarafınızca sağlanan fiziki formlar aracılığıyla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, üyelik ve satış süreçlerinin yürütülmesi ve ürün ile hizmetlerimizden faydalanmanız amacıyla dijital ortamda size sunulan formlar, e-posta, web siteleri, çağrı merkezi, kısa mesaj, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla tamamen otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle işlenmekte ve toplanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI

Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenmektedir. Bu aydınlatma metni çerçevesinde, kişisel verileriniz, aşağıda yer alan tabloda belirtilen amaçlarla ve söz konusu amaçlar doğrultusunda dayanılan hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri

İşleme Amaçları

Kimlik Verileri (ad, soyadı, şahıs şirketleri için Vergi Kimlik Numarası, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi)

Kanun m. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Workshopie Eğitmeni üyeliğinizin değerlendirilmesi ve uygun bulunması halinde oluşturulması,

• Üyeliğiniz kapsamında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşmenin kurulması ve ifası adına tarafınızla iletişime geçilmesi,

• Etkinlik ilanı taleplerinizin alınması ve yerine getirilmesi,

• Etkinlik ilanlarınıza yönelik finansal süreçlerin yürütülmesi,

• Etkinlik katılımcıları ile aranızdaki iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı, (banka hesap bilgileri)

Kanun m. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

- Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ölçümlenmesi ve analiz edilmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik memnuniyet oranlarının ölçülmesi,

- Şikayet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi.

Mesleki Deneyim Verisi (gerçekleştirmiş olduğunuz eğitim ve organizasyonlara ilişkin bilgiler, mesleki yetkinlikleriniz, kurumsal internet sitesi alan adı, kurumsal sosyal medya hesap adı)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları, kullanıcı adı, şifre)

Talep / Şikayet / Öneri (ürün ve hizmetlerimiz kapsamında talep, şikayet ve önerileriniz)

Görsel ve İşitsel Veriler- (fotoğraf, video ve ses kayıtları)

tKanun m. 5/1 (c)

Açık rızanızın bulunması

arafınızca iletilen ve/veya düzenlediğiniz etkinlikler kapsamında fotoğraf, video ve ses kayıtlarınızın elde edilmesi,

– Elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarınız aracılığıyla içerik oluşturulması,

– Profil fotoğrafı eklemeniz durumunda etkinlik katılımcıları ve internet sitesi ziyaretçileri ile paylaşılması.

Kimlik Verileri (ad, soyad, şahıs şirketleri için Vergi Kimlik Numarası, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi)

)

Kanun m. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik sipariş ve satın alma taleplerinizin karşılanması.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres)

Görsel ve İşitsel Veriler- (fotoğraf, video ve ses kayıtları)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı, (banka hesap bilgileri)

Kanun m. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve

- İletişim bilgilerinizin doğrulanması.

Mesleki Deneyim Verisi (gerçekleştirmiş olduğunuz eğitim ve organizasyonlara ilişkin bilgiler, mesleki yetkinlikleriniz, kurumsal internet sitesi alan adı, kurumsal sosyal medya hesap adı)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları, kullanıcı adı, şifre)

Hukuki İşlem (adli ve idari makamlar ile ve/veya aracılığıyla gerçekleştirilen yazışmalar)

Talep / Şikayet / Öneri (ürün ve hizmetlerimiz kapsamında talep, şikayet ve önerileriniz)

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

• Tedarikçi ve İş Ortakları: Üçüncü taraflardan ürün veya hizmet tedarik edilmesi ile bu kapsamda ürün ve hizmetlerimizin tarafınıza sağlanabilmesi (örneğin, bilgi teknolojileri altyapı hizmeti sunan tedarikçilerden destek alınması),

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen taraflara ek olarak, veri sorumlusu ve/veya veri işleyen hukuki statüsünü haiz olmayan etkinlik katılımcıları ve internet sitesi ziyaretçileri ile paylaşılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

f) KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,

i) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde Şirketimize başvurabilirsiniz:

• destek@workshopie.com adresine güvenli elektronik imzalı e-posta göndererek,

• Islak imzalı dilekçeyle iadeli taahhütlü posta yoluyla Şirketimizin Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1 Şişli / İstanbul adresine göndererek.

İŞ ORTAĞI AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"veya “Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla WORKBEYOND TEKNOLOJİ YAZILIM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ ("Workshopie" ve/veya “Şirket”) tarafından, Workshopie.com internet sitemiz üzerinden ve/veya yüz yüze kanallar aracılığıyla sunulan kurumsal tekliflerimiz ile ilgilenmeniz çerçevesinde çalıştığınız kurumun yetkilisi ve/veya temsilcisi olarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz; ziyaretler sırasında ve/veya tarafınızca sağlanan fiziki formlar aracılığıyla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi macıyla dijital ortamda size sunulan formlar, e-posta, web siteleri, çağrı merkezi, kısa mesaj, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla tamamen otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle işlenmekte ve toplanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI

Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri

İşleme Amaçları

Kimlik Verileri (ad, soyadı)

Kanun m. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Kurumsal ürün ve hizmetlerimizden ilgilenmeniz halinde tarafınıza gerekli bilgilendirmelerin sağlanması,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşmenin kurulması ve ifası adına tarafınızla iletişime geçilmesi.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı, (banka hesap bilgileri)

Kanun m. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

- Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ölçümlenmesi ve analiz edilmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik memnuniyet oranlarının ölçülmesi,

- Şikayet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yerine getirilmesi.

Mesleki Deneyim Verisi (çalışılan kurum)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları, kullanıcı adı, şifre)

Talep / Şikayet / Öneri (ürün ve hizmetlerimiz kapsamında talep, şikayet ve önerileriniz)

Kimlik Verileri (ad, soyadı)

)

Kanun m. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Ürün ve hizmetlerimize yönelik sipariş ve satın alma taleplerinizin karşılanması.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres)

Finansal Veriler (Ödeme yöntemi, ödeme tutarı, (banka hesap bilgileri)

Kanun m. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve

- İletişim bilgilerinizin doğrulanması.

Mesleki Deneyim Verisi (çalışılan kurum)

İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, kullanıcı işlem log kayıtları, kullanıcı adı, şifre)

Hukuki İşlem (adli ve idari makamlar ile ve/veya aracılığıyla gerçekleştirilen yazışmalar)

Talep / Şikayet / Öneri (ürün ve hizmetlerimiz kapsamında talep, şikayet ve önerileriniz)

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

f) KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,

i) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararı…